La universidad presenta un nuevo sistema informático para asistencia a los docentes
A través de este novedoso sistema en línea, los docentes de la Universidad Nacional de La Rioja podrán registrar y automatizar la actividad académica en forma online como el registro de asistencia, las materias y las aulas en donde se dictan las cátedras. El sistema se implementará a partir de febrero del 2018.
La presentación del software de asistencia se realizó en la Oficina de Bedelia y estuvo a cargo de la Secretaria de Asuntos Académicos en conjunto con la Subsecretaria de Informática de la Casas de Altos Estudios.
En la oportunidad el secretario de Asuntos Académicos y reciente decano electo del Departamento de Ciencias Exacta, Físicas y Naturales, Marcelo Martínez, junto a integrantes de la Subsecretaría de Informática explicaron el funcionamiento del nuevo sistema informático a los también flamantes decanos electos por los departamentos de Ciencias Humanas, Salud, Aplicadas y Sociales.
El sistema se implementará a partir de febrero y busca reemplazar a la tradicional planilla de asistencia que firman los docentes, a través de un sistema de automatización de la información académica al que deberán estar conectadas las distintas sedes de Capital como del interior.
Con este innovador software de asistencia, los docentes podrán registrar su asistencia, colocar su documento, ver sus asignaturas y alguna actividad que sea necesaria plasmar en el sistema y de este modo se podrá hacer un seguimiento y registro de la actividad de manera más rápida y eficaz.
Cabe destacar, que una vez terminado el proceso de automatización de registro, el docente recibirá un mail en su casilla de correo confirmando la acción realizada.
El sistema está en línea y trabaja con datos proporcionado por el sistema Guaraní de todas las sedes y con la oficina de recursos humanos y todas las definiciones de los equipos de cátedras que se desarrollan en el sistema Kakán.
Al respecto el secretario Académico de la UNLaR, Marcelo Martínez, explicó que “el sistema se creó debido a la problemática existente que hay con los grandes volúmenes de registros manuales de información en las oficinas de Bedelía”. “Nuestra intención es poner el sistema en funcionamiento y que en forma voluntaria el docente elija utilizar el sistema informático”, continuó el funcionario.
Por otro lado, el Secretario Académico aclaró que los docentes no están obligados a la utilización de este nuevo programa de asistencia, al mismo tiempo remarcó que “este no es un mecanismo de control, por lo tanto los libros de asistencias seguirán estando. En tanto el personal de Bedelía ayudará y enseñará el manejo del software a los docentes”.
“El objetivo es que a comienzo del primer cuatrimestre del año entrante ya estén instalados, en la Oficina de Bedelía, los box de los cinco departamentos académicos con los sistemas a disposición, y también se pretende colocar un display afuera para que se pueda conocer en qué aulas están los docentes dictando las materias”, manifestó Martínez.
Finalmente, el trabajador nodocente de la Oficina de Bedelia, Marcelo Marcos, señaló que “la idea de este sistema es que el programa no sea algo rígido para el docente sino atrayente. Además, hemos comprobado que el docente tarda entre un minuto y un minuto y medio en realizar un registro manual y con este nuevo proceso, se agilizarán los trámites académicos”.